问答题
某公司的张先生是杭州某五星级饭店的商务客人。他每次到杭州,肯定入住这家五星级饭店,并且每次都会提出一些意见和建议。可以说,张先生是一位既忠实友好又苛刻挑剔的客人。某天早晨8:00,再次入住的张先生打电话到总机,询问同公司的王总住在几号房,等了好久之后总机赵小姐才接起电话,之后赵小姐请张先生“稍等”,然后在电脑上进行查询。查到王总住在806房间,而且并未要求电话免打扰服务,便对张先生说“我帮您转过去”,还没等张先生同意就把电话转到了806房间。此时806房间的王总因昨晚旅途劳累还在休息,接到电话就抱怨下属张先生不该这样早吵醒他,为此很生气,并对酒店提出了投诉。
打电话的礼仪有哪些?
①时间适宜。不要在他人休息时打电话,对通话时间控制的基本要求是“宜短避长”,一般采用“三分钟原则”。
②有所准备。充分的准备是保证内容简练的前提。
③内容得当。通话的时候,讲话要求实事求是,不要东拉西扯。
④注意礼节。通话过程中,自始至终做到待人以礼,文明大度,尊重自己的通话对象。