判断题

即使是上司私人的应酬，文秘人员也应该积极、乐意地去协助。

【参考答案】

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判断题
当上司要求文员协助私人事务时，就把它当作是上司利用文员下属同事的关系来协助他解决私人的事务。
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拜访长辈或地位较高人士时，可先请人递上你的名片，以作通报。
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假如对方所要求的日期已经被预约，除非有相当的确认，文秘人员切不可独断地拒绝，应该问明上司的意思，因为或许那是件必须取消原定约会的重要事情。
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对于误投邮件，文员可先拆开看看，然后在信封上写上“该地址不对”，并把它退回去。
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文员因为已经打过电话，并给对方留了言，即是已经完成任务了。“做过某项工作”和“完成某项工作”是完全相同的。
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上司自己安排的约会忘了事先告诉你，出现约会冲突，解决方法是让上司先见他自己安排的那一位。
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如果不小心发生日程安排计划重复的情形，就要排定能够动用的空档，自己决定优先顺序。
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受到直属上司以外的指派时，假如是文员自己能够安排办理，而且不会影响到直属上司所指示的工作就可以接受，否则要向直属上司请示后再作决定。
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如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。
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代表会议依法定期召开，与会代表必须达到法定人数方为有效，因此文员应仔细核对出席人数。
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