问答题

案例分析题由于客户突然增加订单，A公司需要临时进行一批小额零星采购。这批货物由采购员直接购买，待货物入库后再凭入库单和收据交采购主管审核报销；报销时，采购主管认为这只是小额零星采购，在未经详细审核的情况下就予以签字，事后察觉这批货物的供应商是一陌生供应商，且该批货物可能存在虚开发票、多报货款的问题。而这批所采购的货物已经发给客户，货款也已报销完毕。该批临时采购业务未经申请程序，请问这样做妥当吗？如果不妥，应如何设计临时采购申请处理程序？

【参考答案】

该批临时采购业务未经申请程序，做法不妥。临时采购申请处理程序如下：
①请购单位编制请购单交供应部门；
②供应部门编制临时采购计划，经审核同意后通知采购员进行采购；
③通知财会部门以备货款结算。

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