问答题

A公司是一家成长能力极好的企业,从2005年就开始执行全面预算管理,在2008年又引入了平衡计分卡,在行业稳步增长的2006到2008年起到了一定的作用,但是2009到2012年行业波动非常大,经历了大落后大起又大落,企业的业绩波动也非常大,目前基于静态预算体系的业绩评价很难进行,常常不能反馈出管理层的实际经营业绩。近期财务中心牵头组织了一个关于“预算与业绩评价”的调查,从调查报告中反馈出几个突出问题,总结如下:
(1)营销人员反馈问题:“近几年的销售考核任务要么过高,无法完成,看不到希望,不去努力,等着公司调低指标;要么过低,完成基本指标后,差不多也不去努力了,因为明年还有更重的指标呢!”行业波动较大,销售目标的确定难度增大、缺乏客观性、得不到中下层认同;销售数据的最终结果很大程度不可控,以某个静态销售数据为考核任务,存在很大的机会性。
(2)生产人员反馈问题:“公司各类成本下降依赖销售的完成,销售一旦下降直接影响生产成本的上升,不可控因素较多,特别是实际生产水平与预算生产水平差异较大时,生产的经营业绩无法体现出来。”
(3)财务人员反馈问题:“由于近几年行业波动大,财务每年都要启动2次年中滚动预算调整,但是目前公司的滚动预算调整已经变相成为各部门调低预算目标的手段了,滚动预算做的事成了不断地修改考核目标。”
公司根据上述问题,计划采用弹性预算,并编制了预算与实际比较表:
制造车间的
预算考核
原单位
预算率
固定成
本预算
原静态
预算
弹性预算 实际结果 产量导致
的差异
成本控制
的差异
产量 20000 17000 17000 -3000
变动成本:
制造人工 4 80000 68000 74000 -12000 6000
物耗费用 3 60000 51000 55500 -9000 4500
能源消耗 0.5 10000 8500 8900 -1500 400
固定成本:
折旧费 12000 12000 12000 12000
办公费 2000 2000 2000 2000
总制造费用 164000 141500 152400 -22500 10900
要求: 滚动预算的优缺点是什么

【参考答案】

优点:相关性强、持续调整;缺点:耗时。
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问答题
昆明股份有限公司(下称“昆明公司”)为境内外同时上市公司,主营建筑施工。2013年2月,A会计师事务所在对昆明公司本部及其子公司2012年内部控制设计与运行进行审计时,发现了如下事项:(1)在组织架构方面。昆明公司设立了审计委员会,由董事会直接领导。1月份,由于担任审计委员会主任的独立董事陈某因公出国,较长时间无法履行职责,审计委员会主任暂由总经理张某兼任。(2)在发展战略方面。昆明公司在境内外桥梁建筑工程中享有较高知名度。为了适应经济形势的发展,昆明公司董事会决定大举进军现代农业。为此,董事会要求战略委员会进行相关可行性研究,重新制定发展战略。2月份,董事会审议并通过了战略委员会提交的方案,在经理层下专门设立“现代农业部”,迅速投入巨额资金,实现战略转型。(3)在采购控制方面。甲公司为昆明公司全资子公司,正在建设一座桥梁,需要大量钢材。甲公司按照采购申请制度,严格按预算执行进度办理请购手续,以招标采购为主,合理选择供应商和确定采购价格,签订采购合同,组织专门人员进行验收。财务部根据采购合同及审核无误的采购发票办理付款,并进行会计记录。对于采购过程中容易出现的吃回扣等腐败现象,甲公司设立了举报信箱,公开举报渠道,全方位进行监督。(4)在合同管理控制方面。乙公司为昆明公司的控股子公司,正在边远山区施工,需要大量沙子、石料。乙公司现场负责人请当地村民委员会帮忙,组织村民根据工程进度提供沙石,现场验收后,由现场施工人员即时清结,半年时间内,现金结算金额达800万元,没有签订书面合同。(5)在内部控制信息系统建设方面。昆明公司董事会认为,企业建立内部控制信息系统通常有独立模式、整合模式和附加模式三种模式。由于公司的内部控制体系建设已经历了数年时间,取得了一些成熟经验,因此决定采取整合模式,将内部控制信息系统同相关的管理系统、业务系统进行集成,形成整体的管控体系,从而使内部控制完全融入企业的管理决策和日常经营活动之中。(6)在内部控制评价组及评价方案方面。在审计委员会领导下,由内部审计部牵头,从各子公司抽调50位精通业务、年富力强、责任心强的人员成立了内部控制评价工作组,内部审计部主任担任工作组组长。内部审计部分析了企业实际情况后制定了评价方案:一是刚成立不到半年的E子公司暂不列入本次评价范围,因为各种规章制度制定不久,存在问题的可能性很小,而且执行的时间不长,在执行中也不会有多少问题;二是将评价重点确定为重点工程和高风险领域,以提高内部控制评价效率。评价方案经总经理审定批准后,具体由评价工作组实施。(7)在评价内容和评价报告方面。评价工作组进驻评价现场后,从内部环境、风险评估、信息与沟通、内部监督要素入手,对内部控制设计与运行进行全面评价。评价工作组在对丙公司(昆明公司控股子公司)进行评价时发现,丙公司的部分员工由于施工不慎,破坏了当地庄稼,引起村民不满,导致纠纷,丙公司已被村民告上法庭,目前该诉讼尚在进行中。评价工作组认为,丙公司的这些纠纷完全是管理不善造成的,并据此认定丙公司存在非财务报告重大缺陷。内部控制评价部门在编制内部控制缺陷认定汇总表时,对内部控制缺陷及其成因、影响程度进行综合分析和全面复核后,认为上述事项属于一般缺陷,出具了评价期末内部控制有效结论的评价报告;该报告上报经理层审核、董事会审批后报出。(8)在内部控制持续改进方面。出具了内部控制有效性的内部评价报告后,由于内部控制的固有局限性,董事会要求内部控制部门采用“头脑风暴”风险识别方法,组织以内部控制为主题的座谈会,邀请各部门、各子公司经验丰富的管理层成员和普通员工,就本部门、本岗位来自企业内部和外部的风险进行讨论,识别潜在风险,对风险发生的可能性大小、风险发生后对目标的影响程度进行排序,为下一步确定风险控制的优先等级提供依据。A会计师事务所在对昆明公司实施了企业层面和业务层面的测试后,发生了如下事项:(9)在审计报告方面。注册会计师完成审计工作后,取得了经企业签署的书面声明;随后编制了内部控制缺陷汇总表,在审计中共发现2个财务报告内部控制重要缺陷和3个非财务报告内部控制重要缺陷,以及数十个一般缺陷。A会计师事务所认为上述缺陷及其组合不构成重大缺陷,出具了昆明公司在报告期末内部控制整体有效的无保留意见审计报告。在提交审计报告的同时,A会计师事务所以书面形式与昆明公司经理层、董事会对审计中发现的重要缺陷和一般缺陷进行了沟通。(10)在后续审计方面。鉴于A会计师事务所在审计中体现出的良好职业道德和较高的专业水准,经昆明公司股东大会批准,决定聘请A会计师事务所进行下一年的财务报表审计和内部控制审计,并分别签订了业务约定书。要求:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的要求,逐项判断上述事项是否存在不当之处;存在不当之处的,分别指出并说明理由。