问答题

简答题 简述避免办公室工作出现堆积和堵塞需要采取的控制措施。

【参考答案】

避免办公室工作出现堆积和堵塞需要采取的控制措施:
第一:尽可能合理地设计办公室工作程序,使工作流畅运行。
第二:对能够进行定量控制的工作,要做到有效的定量控制,以防积压。
第三:对于大量重复性的工作。要尽量使用现代化的机器设备,实现办公自动化。
第四:要避免办公人员的工作过于专门单一化,培养“多面手”和通才,使得在出现特殊问题时不致空岗。
第五:要错开可能集中在一起做的工作。

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