问答题
简答题 试述对档案进行第二步整理工作的必要性。
【参考答案】
从根本上说，这是由于档案实体及其信息的存在状态和表现方式的局限性决定的。
（1）档案受大多是孤本，需要特殊管理措施和保管条件的制约，使其信息的传播功能受到极大限制。档案整体数量是巨大的，而每一件具体档案则往往是原稿、原本，仅存一份，仅存一地，并按照档案馆、室的有关规定提供查用。因此，档案虽然突破了时间的限制，把社会上许多重要信息保存下来，但它本身却难以再突破空间的限制，不能使档案上的信息被需要它的人们普遍地获得。由于同一部分档案不可能在同一时间被许多人同时利用，这样就不可能形成某一部分档...
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