问答题
简答题
背景说明：你是东方公司行政秘书高燕，下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。
电子邮件
寄件人：Zhang1ei@163．Com
收件人：Gaoyan@163．Com
日期：2012年5月28日
主题：关于编制时间表
内容：
下周将来一位新秘书，请你根据自己这两年编制时问表的经验列出下面两个问题的内容，以交给新员工参考。
（1）编制时间表的方法。
（2）如果你的上司下周的工作已经确定如下安排，请编制周计划表。
周一，上午9：00，部门经理例会约3小时；
周二，下午2：00，拜访红星公司张总，约2小时；
周三，下午3：00，参加销售部会议2小时；
周五，上午10：00，在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人，约1小时，12：00在小餐厅请赵经理一行，下午4：00，乘火车去天津出差。
谢谢!
【参考答案】
（1）编制时间表的方法：
①根据需求确定编制时间的周期。
②事先做好信息的收集工作，了解现阶段所有的工作和活动。
③如工作或活动之间或人员上出现矛盾，应主动与负责人协商，予以合理的调整。
④表格应反映出日期、时间、内容、地点和需要的准备工作等项目。
⑤编制表格，按时间顺序将所有工作排列清楚。
（2）周计划表：
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