市政府机关大院被称为花园机关，院内有很多有“老故事”的建筑，历史比较悠久。现决定对外开放，机关工作人员当“导游”接待讲解，如果你是这项活动的负责人，你怎么组织？

【参考答案】

对外开放市政府机关大院，有利于群众了解古建筑风采，也能促进政府和百姓之间的沟通和交流。要实施好对外开放的活动，可以从以下几个方面开展。 第一，规划准备。通过询问年长的老领导、老同事、查找单位工作日志以及相关历史文献，做好机关建筑“老故事”的资料搜集工作。向兄弟单位了解举办此类活动的经验进行总结。同时，我也会对大院内的花园、建筑进行多次实地勘察，了解适合参观的场地有哪些，可以开展哪类参观活动，老建筑有多少，机关大院能够承载多少人，针对了解到的情况，确定参观路线，将周末定为开放时间，设立参观的入口和出口位置，对不能参观的地方做好封闭工作，制定完整的参观方案。 第二，选拔导游。在单位内部开展一次自荐与推荐的活动，选择善于表达和沟通、有亲和力和感染力、工作能力比较强的同事为储备导游。邀请导游培训师，设计老建筑的解说词，举行机关大院导游技巧的讲座培训大家。培训结束后考核合格者方能上岗。 第三，扩大宣传。通过单位内部QQ群、微信群等下发活动通知，让同事们积极对外宣传。组织同事到人流量大的地方，比如车站、医院、学校、广场附近发放宣传单、宣传卡、赠送门票等方式进行广泛宣传。通过单位的官方微博、微信平台、官网推广此次开放活动，让更多的人了解并参与到活动中来。同时，设立专门的接待人员，对线上、线下的咨询及时进行答复。 第四，参观接待。参观时，在园区入口由导游进行老建筑以及花园总体概况介绍，告知参观的注意事项和活动项目，并发放园区景点介绍卡片。而后由导游引导群众逐一参观老建筑，并对老建筑的历史、起源、人文故事等进行详细介绍，增强大家对老建筑的了解。参观之后，邀请大家拍照留念。在整个参观活动中，要控制人流量及时合理分流，控制大院内整体人数。 最后，我们会向大家发放调查问卷，对整个参观流程是否合理，讲解过程是否吸引人等内容询问大家的意见和建议，并进行整改，争取不断完善活动，让开放活动能更加优质和长效的服务群众。