问答题

简答题

某公司财务部有5人,一位经理,两位会计,两位出纳。两位出纳中,一位是银行出纳,另一个是现金出纳,他俩的工作有时交叉。60多人的公司有5个财务人员,公司管理者觉得财务人员有点多。但是没有根据,不知裁减谁才好。公司就用岗位写实的办法进行调整。记录他们每天都在做什么,看工作是不是饱满,或者说工作有没有重叠。财务部的5个人每人用本子把他们每天的工作全部记录下来。例如,几点到几点做什么,这样记了两周。
通过记录发现,出纳的工作确实很紧张,有一个出纳因为提款一天去了四次银行。 问他为什么一天去四次呢?能不能去一次就把款提了,他说不行,因为公司规定一次提款现金量不能超过1万元。另外,公司需要的现金量大,经常出现这种情况,因为公司工作计划性差,造成出纳工作很忙。找到问题后,如果能够改进,出纳就可以从两人减为一人。

以上案例是通过什么样的岗位调查方法来查找企业管理中存在问题的?

【参考答案】

一是加强财务预算管理,要求各部门按时申报预算,预算外支出不予报销,这样公司工作的计划性就加强了,临时借款现象减少了。
二是修改相应财务管理制度,删除一次提款金额不超过一万元条款,改为每日现金库存量不超过一万元。
三是开通网银服务,一般收支可直接网上操作。

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