问答题
张华是某医药公司的财务主管。他平常参与年度预算的编制与复议。公司各经营单位管理者编制与整理详细的经营预算,并从公司会计部门得到技术上的帮助。最终预算由经营单位管理者提交给公司预算委员会,等待批准。张华意识到由于一项主要的专利到期,下一年对公司来说可能会很困难,因为企业在符合战略发展方向的项目上没有自主知识产权。他也知道在预算过程中,整个组织都存在着不同程度的预算偏离战略的问题。张华认为这种问题会对公司的经营目标产生负面影响,应尽可能的消除这一现象。
若考虑在公司内实施零基预算,请回答下列问题:①说明零基预算的涵义;②解释零基预算会如何帮助公司控制预算偏离战略行为;③讨论公司在运用零基预算时可能出现的问题。
①定义零基预算。零基预算是一种要求管理者以零为基础编制预算的方法,或者说零基预算是彻底摒弃现有的既成事实,一切从零开始,对所有业务都重新开始进行详尽的审查、分析、考核后编制预算的方法。零基预算编制的核心是对预算收支以零为基点,不考虑以往期间的数据,主要根据预算期内各项支出的必要性、合理性或者各项收人的可行性以及预算数额的大小,逐项审议决策从而予以确定收支水平的预算,一般适用于不经常发生的或者预算编制基础变化较大的预算项目。
②解释零基预算会帮助公司控制预算偏离战略行为。零基预算要求管理者和预算编制人员对所有的预算项目进行认真研究和分析,这种方法有利于管理者发现经营偏离原预算的何题,强调了预算中资源配置源于资源消耗,从而使预算更具科学性。可见,零基预算编制方法在企业内外部环境发生变动和企业战略进行重大调整时能够及时发现和调整,是适合编制战略预算的方法之一。
③讨论公司在运用零基预算时可能出现的问题。比如:需要较多的资金支持;需要企业的高层的支持;需要各部门的协调;可能浪费很多的人、财、物,等等。