问答题

“太忙了！”这几乎是每个领导者的口头禅。人们常用“日理万机”来形容领导者的工作。很多领导者确实是这样，工作一项接着一项，日程排得满满的，然而时间还是不够用。但是有一些领导者却能够对时间进行有效的管理，集中精力抓大事，从而获得成功。比如：美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度，接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出处理决定。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了其他各公司的高度重视和赞扬。管理学家唐纳德•C•伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了3个原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这3个原则对领导者安排工作顺序和管理时间来说，都是可供借鉴的。在实际工作中如何集中精力抓大事？

【参考答案】

在实际工作中，要注意集中精力抓大事，就要如同案例中赖福林一样，利用最佳的时区做最佳和最重要的工作；制订工作计划，统筹解决一段时间内的工作，事前做好准备，安排下属人员工作等等。
归纳起来就是要：尽可能排除琐碎事务，自觉地制订工作计划，区分工作的轻重缓急，努力提高时间的利用效率等等。

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