问答题

“太忙了！”这几乎是每个领导者的口头禅。人们常用“日理万机”来形容领导者的工作。很多领导者确实是这样，工作一项接着一项，日程排得满满的，然而时间还是不够用。但是有一些领导者却能够对时间进行有效的管理，集中精力抓大事，从而获得成功。比如：美国某公司的董事长赖福林每天清晨6点之前准时来到办公室，先是默读15分钟经营管理哲学的书籍，然后便开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度，接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在8点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出处理决定。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率，引起了其他各公司的高度重视和赞扬。管理学家唐纳德•C•伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了3个原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这3个原则对领导者安排工作顺序和管理时间来说，都是可供借鉴的。领导者为什么要集中精力抓大事？什么是大事？

【参考答案】

领导者的活动最容易受到各种干扰而陷于被动，陷入到各种琐事中，没有时间精心地深思熟虑，考虑组织战略与发展，所以领导者妥善安排工作顺序，合理支配工作时间，是非常重要的。伯纳姆提出的3个原则，实际上就从侧面回答了什么是大事。
具体来说，领导者抓大事，就是抓：政治方向、经济效益、决策、用人、思想政治工作这几项。

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