问答题

成本系统中需要设计哪些基本的数据库文件?这些数据文件的作用与结构怎样?

【参考答案】

(1)产品产量及工时文件,该文件用于存储各种产品的实际产量和工时等数据,一种产品一条记录。其结构如下表所示。
序号 项目 说明
1 产品代码 必须唯一
2 完工产品产量 统计数据,可作为费用分配标准
3 完工产品工时 统计数据,可作为费用分配标准
4 在产品产量 统计数据,可作为费用分配标准
5 在产品工时 统计数据,可作为费用分配标准

(2)直接费用文件,该文件用于接收各个子系统传输来的直接费用,如直接材料、直接人工等。其结构如下表所示。
序号 项目 说明
1 日期 直接生产费用归集的时间
2 产品代码 必须唯一
3 成本项目代码 归集的生产费用的具体成本项目
4 费用额 按成本项目归集的生产费用额

(3)间接费用文件,该文件用于接收各个子系统传输来的间接费用,如间接材料、间接人工、制造费用等。其结构如下表所示。
序号 项目 说明
1 日期 间接生产费用归集的时间
2 成本项目代码 归集的生产费用的具体成本项目
3 费用额 按成本项目归集的生产费用额

(4)间接费用分配标准文件,该文件存储不同产品间接费用分配标准,用于间接费用在各产品之间的分配。其结构如下表所示。
序号 项目 说明
1 产品代码 必须唯一
2 成本项目代码 归集的生产费用的具体成本项目
3 间接费用分配率 分配间接费用的标准

(5)完工产品分配标准文件,该文件存储不同产品、不同成本项目的完工产品分配率,用于生产费用在完工产品和在产品之间的分配。其结构如下表所示。
序号 项目 说明
1 产品代码 必须唯一
2 成本项目代码 归集的生产费用的具体成本项目
3 完工产品分配率 分配完工产品和在产品费用的标准

(6)成本计算单文件,该文件用于存储产品的成本计算信息,是输出成本计算单的主要依据。其结构如下表所示。
序号 项目 说明
1 产品代码 必须唯一
2 成本项目代码 归集的生产费用的具体成本项目
3 期初在产品成本 当期期初在产品的生产成本
4 本期生产费用 当期投入的生产费用
5 生产费用合计 期初在产品成本和本期生产费用的合计数
6 完工产品总成本 当期完工产品的总成本
7 产品单位成本 当期完工产品的单位成本
8 期末在产品成本 当期期末在产品的生产成本
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