多项选择题
下列对物业管理档案存放的叙述,正确的有( )。
A.物业承接查验期收集整理的档案是物业基础资料档案,这类档案比较重要,一般须永久存放
B.档案应当有专门的档案室,档案室的大小应由未来档案的可能数量和一定的余量来确定
C.物业入住期收集整理的档案是客户资料档案,这类档案存放期长,检索频度较高,随时间推移会发生有限增加,因此这类档案架或柜应留有余量
D.物业日常管理期收集整理的档案种类繁多、情况复杂且随时间推移会不断增加
E.为了方便检索利用,归档整理后的案卷需要按分类方法进行分类存放
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多项选择题
物业承接查验期,物业管理档案收集的特点包括( )。
A.收集期间较集中,一般集中在物业承接查验阶段,并与承接查验同步进行
B.物业承接查验期的档案收集内容主要是被承接查验物业及其附属设施设备的权属、技术和验收文件,一般称为物业基础资料档案
C.档案收集的技术要求高,涉及面广,对物业管理公司的技术力量是一个重要的考验
D.档案收集的索取对象较单一,主要是建设单位
E.如收集处理不全或遗漏,,会对今后的物业管理工作造成长远的影响
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多项选择题
事件分类法的特点不包括( )。
A.能较突出地反映立档单位主要工作活动的面貌
B.能较好地保持文件在内容方面的联系,使内容相同或相近的文件集中在一起
C.便于按专业系统全面地查阅利用档案
D.能保持全宗内文件在来源方面的联系,客观反映各组织机构工作活动的历史面貌,便于按一定专业查阅档案
E.能够保持档案在形成时间方面的联系,可以反映出立档单位每年工作的特点和逐年发展的变化情况,便于按年度查阅和利用档案
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