问答题

【说明】
流程图描述了某高校图书订购与编目系统的处理流程。全校的图书典藏在校图书馆和各系的资料室中。学校每年分若干批向出版单位订购图书，同一批订购的图书将陆续邮寄到学校。出版单位在寄出图书的同时附上到书清单和发票，发票上仅给出一份到书清单中书的总册数和总金额。学校收到图书和发票后，先参照订购单验收，然后进行编目，并把有关信息存放在书种文件、书名文件、作者文件和复本文件中，以供读者检索。
书种文件记录了每种书的有关信息。所谓一种书是指同一作者、同一书名、同一出版单位和同一出版年份出版的书。例如，2004年张明在科技出版社出版了《软件工程》(印数8000册)和《数据库基础》(印数5000册)，则张明在2004年出版了两种书。在全校的藏书中，如果一种书只有一册，则该书的信息存放在书种文件中：如果一种书有多册，则其中一册书的信息存放在书种文件中，其余的书作为复本将信息存放在复本文件中。复本文件的结构与书种文件的结构相同，每种书都有一个书号，书号唯一地标识了一种书。在书库中，每册书有一个登录号，登录号唯一地标识了一册书。此外，为了图书检索的方便，将图书按学科分类，分类号用来标识不同的学科领域。
各类单据和文件的结构如下所示。
订购单：订购批号、书名、作者名、出版单位、出版年份、单价、订购册数、订购部门代码、订购日期。
到书清单：订购批号、书名、作者名、出版单位、出版年份、单价、册数。
发票：订购批号、发票号、总册数、总金额。
书种文件：分类号、登录号、书名代码、作者代码、出版单位、出版年份、单价、复本标志、典藏部门代码、借出标志。
其中，复本标志用来指示该种书在书库中有没有复本：对于书名相同的若干种书，书名代码是相同的。
书名文件：书名代码、书名。
作者文件：作者代码、作者名。