感谢Ann盛情邀请自己出席招待会(Reception)，并对不能应邀出席表示遗憾。
2．自己要到北京出差，所以不能参加。如果同事王先生能代表自己参加这次活动，对方不回信表示异议，则认为已经对此认可。
3．最后对邀请人表明如果以后有机会，很希望能够赴约。

【参考答案】

Dear Ann,
I write to thank you warmly for your kind inv......

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