我公司海外部经理张伟先生一行将于下月出访美国，计划于12月18日抵达纽约。想请贵公司预订一个带浴室的单人房间和两个带浴室的又人房间。此外，张先生希望能在12月19日或20日上午会见贵公司的出口部经理，不知可否，请尽快答复，不胜感激。 Words for reference: 海外部 overseas department

【参考答案】

Dear Sir/Madame, Thanks to your kind advice, Mr. Zhang Wei, ......

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