Directions:This part is to test your ability to do practical writing. You are required to write a memo according to the following information given in Chinese. Remember to do the task on the Answer Sheet.
假设你叫李平，是William Black的秘书。今天(2016年4月18日)有一位来自英国Cole公司的Tom先生给William Black打电话，但是他不在。Tom请你转告William Black，由于订不上飞机票，他不能参加原定于6月21日的会议了，希望William Black能够谅解，并希望William Black能将会议中的重要事务转告他。
请你根据以上信息写一份备忘录，注意书写的格式。