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简答题 试分析如何做好文书的清退。

【参考答案】

(1)清退,是经过清理将有关办公的收文按期退归原发文机关或由其指定的有关单位。
(2)清退的文书一般包括:绝密文件;有重大错误的文件;被命令撤销的文件;送领导和有关人员传阅的文件、征求意见的文件、审阅文件和未经审阅的领导同志讲话等。
(3)应退至发文机关的文件,文书人员在收集好之后,要按“清退通知单”中的文件的次序放好并捆扎。任何人不得私自摘录其内容,更不得复制留存。当接收人员核对完毕后,双方应履行交换手续,在清退文件凭证上签字,凭证应一式两份。若有未退完的,应做好记录,以后再退。

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