以下哪一种类型适合自由谈话，或是收集创意的会议？（）。

上司决定参加某个会议时，文员不应该（）。

A.只在便笺上写好会议名称
B.除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料
C.如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间
D.和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便

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会议中有时有人会要求把他发言的一段不作记录处理，这时文员应（）。

A.不理睬
B.不征求主持人意见，停止笔录
C.征求主持人意见，停止笔录，不关录音机
D.征求主持人意见，停止笔录，关录音机

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