试阐述信函通知的注意事项。

【参考答案】

（1）收信人明确而具体。收信人的地址、单位全称等相关信息要准确具体，收信人要具体到个人，包括姓名和职务。 （2）债券债务关系清晰。在信函中首先应当将双方的债券债务关系及其法律依据陈列清楚，其次收款人收款的法定理由和欠款人欠款的事实依据要写清楚，再次要求对方支付的欠款金额要在信函的突出位置体现。信函的表述一定要清楚，以防对方就某些表述模糊的地方产生误解，延误账款回收。 （3）信函内容简单明了。信函预演要简明扼要、直奔主题，开门见山地把催款问题提出。遇到行业术语时可作注解，在不偏离主题的情况下，使对方容易读懂