问答题

一周有7天,其中周末休息两天,周一周二开会学习,而剩下三天工作人员的工作效率不高。如果你是工作人员,会提出怎样的意见?

【参考答案】

针对题目所述问题,我有以下几点建议: 第一,保障应有的休息时间。周末两天作为法定假日,我们要充分保障员工的休息权利,使劳动者能够在休息的过程中调试身心状态。同时,为了丰富大家的业余生活,我们也会组织一些集体活动,比如户外登山、徒步、亲子活动等来加强员工之间的沟通交流,使大家能够增进了解,在工作中更好的配合。 第二,调整会议安排及丰富形式。首先要做好会议分类,周一可以安排简短的工作例会明确一周的具体工作,明确需要学习的内容;而周五在必要的情况下进行简单的工作总结,反馈工作中存在的问题并讨论解决办法,为下一步的工作安排奠定基础。如临时有需要传达的事务,也可采取电子政务或文件发放的方式进行告知。若是在紧急情况下必须召开会议,要做好工作上的调整,尽量缩短会议时间,对发言时间作出限制,避免空话套话过多,提高会议效率。 第三,提高工作效率。明确分工、责任到人,各项任务要做出具体的工作安排,包括工作内容、完成的时间节点以及相应要求,以减少推诿拖沓的现象。同时,通过践行“两学一做”教育活动,提高员工的服务意识、担当精神和团结协作能力、端正大家的工作态度。此外,更重要的是要加强岗前培训,开展业务技能大练兵、“一对一”结对等多种活动,提高工作人员的业务能力,使大家都能具备高效开展工作的素质。 第四,强化监督,完善管理制度。健全绩效考核制度,将工作的完成情况、质量纳入考核标准,与绩效挂钩;同时强化内部监督小组的作用,开设群众举报平台,多种方式对员工形成制度约束。还可以探索轮岗制度,针对长期在一个岗位、缺乏晋升空间的工作人员,在单位内部各部门定期轮岗,提供公平公正的晋升渠道,充分激励员工的工作激情。 第五,营造轻松的工作氛围,凝聚向心力。在人文关怀上多下功夫,开辟工作休息区、开设心理放松活动室来为大家舒压解惑,让员工真正能够释放工作的压力与情绪,轻松上阵。还可以经常组织召开如“毅行”这类集体活动,丰富大家工作之余的生活。