问答题

什么是永续盘存制和实地盘存制?各有什么优缺点?各自适用于哪些存货?

【参考答案】

实地盘存制,又称“定期盘存制”。采用这种方法,平时根据会计凭证在有关账簿 中只登记存货的增加数,不登记减少数,月末通过实地盘点,将盘点的实存数作为账面结存数, 然后倒挤推算出本期发出数,将其计人账簿。 
采用实地盘存制,虽然平时能简化记账工作,但核算手续不严密,不能通过账簿随时反映 和监督各项存货减少和结余情况,工作中如出现差错、毁损、被盗丢失等情况,均计入本期发出数,从而不利于发挥账簿记录对存货的控制作用,不利于加强存货的管理和保护财产的安全。 因此,实地盘存制一般只适用于一些价值低、品种杂、进出频繁的材料物资。其他存货一般不 宜采用实地盘存制。 
永续盘存制又称账面盘存制,是根据账簿记录,计算期末存货账面结存数量的一种存货核 算方法。采用这种方法,对存货的增加和减少,平时都要在账簿中连续加以记录,并随时结出 账面结存数。 
采用这种方法,虽然能在账簿中及时反映各项存货的增减变动及结存情况,但也有可能发生账实不符的情况。因此,也需要对各项存货进行实地盘点,以查明账实是否相符,以及账实不符的原因。 
采用永续盘存制,虽然加大了日常核算工作量,但手续严密,通过明细账簿可以随时了解存货的收入、发出和结存情况,有利于加强存货管理。因此,在实际工作中,除少数特殊情况外,一般都应采用永续盘存制。

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