为什么要编制会计分录?编制会计分录的步骤是什么?

【参考答案】

采用借贷记账法在有关账户中记录各项经济业务时，有关账户之间形成了应借、应贷的相互关系，账户间的这种关系称之为账户的对应关系。形成对应关系的账户称之为对应账户。通过账户的对应关系可以了解经济业务的内容，但是要保证账户对应关系的正确性，有必要在经济业务计入账户之前，编制会计分录。
会计分录(简称分录)，是指对每一项经济业务，按照复式记账的要求，分别列示其应借、应贷账户及其金额的一种记录。编制会计分录有三个要素缺一不可：一是记账符号；二是会计科目；三是相等的记账金额。
会计分录的编制步骤：
首先，根据经济业务的内容，进行会计确认，判定每项经济业务涉及哪两个或两个以上账户发生变化，其变化是增加还是减少。
其次，根据账户所反映的经济内容，确定所涉及的账户是属于什么性质的账户，按照账户的结构，确定应该记入有关账户的借方或贷方。
最后，根据借贷记账法的记账规则，确定应计入每个账户的金额。应当注意的是：除特定格式外，任何会计分录都应该是借方在上，贷方在下，而且贷方记账符号、账户、金额，都要比借方退后一至两格。