通用报表系统应设计哪些主要功能?

【参考答案】

会计报表系统所具备的功能体现了系统的目标，会计报表系统一般应具备以下基本功能：
(1)会计报表的编制。
1)初始设置。当第一次使用会计报表系统或增加一张新报表时，要给已设计好的报表确定表名、报表编号等，以后使用这些报表时，直接取出报表格式，根据指定的数据来源，生成会计报表。
a．报表格式定义。按照一定的规则，完成各种格式标准样本的设计。
b．报表数据来源定义。根据报表的编制方法，定义报表数据的选取方式。
2)报表数据处理。
a．报表生成。根据用户定义的报表格式和数据来源生成报表。
b．报表审核。对已经生成的报表数据是否正确进行查询审核。
C．报表输出。提供各种报表信息的查询功能，按预定格式打印输出报表的功能。
3)报表维护。
a．报表删除。对不再使用的报表经有关部门批准，从计算机内删除。
b．报表备份。完成从计算机硬盘向软盘的复制。
C．报表恢复。从软盘到机内硬盘的恢复备份。
d．报表结构复制。当用户需要定义与被复制报表结构(包含报表格式和报表数据来源公式)相近或只需少量修改即可重新定义新的报表结构时，通过使用该功能，可以减少报表定义的工作量。
(2)会计报表的分析。
1)初始设置。
a．定义分析指标。按照会计报表的分析方法确定会计报表分析所使用的财务指标。
b．定义指标数据来源。根据分析指标的逻辑关系和运算规则确定各指标的计算公式。
2)分析数据处理。
a．生成分析数据。按照计算步骤生成分析结果。
b．生成分析图形。根据分析数据制成各种分析图形。
3)输出分析结果。查询、打印与传输分析结果。