问答题

案例分析题某市烟草公司物流中心卷烟分拣采用热收缩膜包装模式,热收缩膜年需求量约为60吨。2015年初,按照行业关于物资采购的规范要求,该市公司决定对热收缩膜采购实行公开招标,并由采购部门的小王具体负责此事。小王首先对备选供应商进行了充分调查,并按照规范流程要求组织采购,在公开招标时,只有2家供应商投标,经重新组织招标后,依然只有2家供应商投标,按照相关规定,该市公司采用了竞争性谈判的采购方式。在组织竞争性谈判时,该市公司采购部门牵头组成了4人谈判小组(其中物流中心代表为2人);制订了谈判文件;确定由前述参加投标的2家供应商参加谈判,并向其提供了谈判文件;在谈判阶段,该公司组织了集中谈判会,谈判小组全体成员与2家供应商的代表一起在会上进行了激烈谈判,最终确定由A供应商供货。 请根据材料回答下列问题: 该市公司采购部门在组织竞争性谈判过程中存在哪些问题?并说明理由。

【参考答案】

(1)存在问题:谈判小组由4人组成。
理由:谈判小组应由3人以上的单数组成。
(2)存在问题:谈判小组中,物流中心的代表占成员总数1/2。
理由:相关职能部门的代表不能超过成员总数的1/3。
(3)存在问题:确定参加谈判的符合资格条件的供应商只有2家。
理由:确定参加谈判的符合资格条件的供应商应不少于3家。
(4)存在问题:谈判小组全体成员集中与参加谈判的供应商一起进行谈判。
理由:谈判小组全体成员应集中与单一供应商分别进行谈判。